Office Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Fürth

Deine Aufgaben

Du übernimmst zentrale Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation
Du baust effiziente Office-Management-Prozesse mit deinen eigenen Ideen und Impulsen auf und entwickelst diese weiter
Du bist zuständig für die Standardisierung und Professionalisierung der Telefonie im gesamten Unternehmensverbund
Du stellst die durchgehende telefonische Erreichbarkeit von externen Anfragen während der Geschäftszeiten sicher
Du strukturierst und aktualisierst das Vertragsmanagement
Du bearbeitest die Post
Du unterstützt bei Mailing-Aktionen und wickelst eigenständig Amazon-Bestellungen ab

Das bringst Du mit

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder eine vergleichbare Berufsausbildung
Du hast einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Office Management
Du hast Freude und Erfahrung in der Inbound-Telefonie
Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Problemlösefähigkeit
Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mit noch nicht vollständig etablierten Prozessen den Überblick zu behalten und eigenständig Lösungen zu entwickeln
Du bist teamfähig und verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und hohe Kundenorientierung

Unser Angebot

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit einer arbeitgeberbezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
Tätigkeit mit Sinn – wir versorgen schwerstkranke PatientInnen
Maßgeschneidertes Einarbeitungsprogramm – wir bereiten dich optimal auf deine Aufgaben vor
Raum für aktive Mitgestaltung von Prozessen mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne Büros in zentraler Lage in Fürth mit erstklassiger Verkehrsanbindung
Exklusiver Apothekenrabatt
Geburtstagsgutschein
ÖPNV-Zuschuss von 50% (z. B. Deutschlandticket, VGN-Abo)
Zuschuss zum Mittagessen und kostenfrei Wasser und Kaffee/Tee
Team- und Firmenevents, wie z. B. Sommerfest, Grillen auf der Dachterrasse
Familiäres Arbeitsumfeld – wir sind alle per Du
Top-Ausstattung: Laptop, Headset, Monitore – alles, was du brauchst

Genau dein Ding? Sehr gut!
Dann freuen wir uns auf deine digitale Bewerbung, in der wir sehen, weshalb du dich für diese Aufgaben eignest und ab wann du bei uns durchstarten kannst – und zu welchem Gehalt.
Wir freuen uns auf dich!

Ansprechpartner

Sarah Spranger
Personalreferentin Recruiting

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Über uns

Im Herzen von Fürth verwurzelt, verbindet der ABF Unternehmensverbund traditionelle Werte mit zukunftsweisender Innovation.

Ursprünglich als klassische Apotheke gegründet, sind wir heute ein überregionaler Anbieter von patientenindividuellen Arzneimitteln und spezialisierten Therapieprodukten.

Mit unserem Team von über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Kernbereichen onkologische Therapie, pharmazeutische Home-Care-Therapien und ophthalmologische Medikation widmen wir uns der individuellen Versorgung unserer Kunden und Patienten.

Unser Unternehmensverbund aus den drei tragenden Säulen ABF Apotheke, ABF Pharmazie und ABF Synergie steht für Engagement, Kompetenz und das tiefe Bestreben, stets das Wohl unserer Kunden, Patienten und Mitarbeitenden im Fokus zu behalten.

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